Flora Wadel

  • Logistique et production
  • Coordination et accueil artistique
  • Gestion du bénévolat
  • Communication
  • Administration

Situation professionnelle

En poste
Ouverte aux opportunités

Contact

Expériences

  • Communication : Mise à jour et alimentation du site web, mise au point d'une newsletter bimestrielle, community management, création de documents de communication (flyers, plaquette, encart publicitaire), e-mailing
  • Administration : Gestion des fichiers adhérents, appel à cotisations, suivi des adhésions à la fédération, facturation
  • Logistique : réservation des transports, hébergements et repas pour les Conseils d'Administration / Rencontres professionnelles / Formations / Assemblée Générale

Office Experience Associate

La Fourchette
Depuis juin 2017
  • Gestion de la logistique interne et externe du bureau (gestion des fournitures et stocks de consommable, suivi du courrier, réservation de salle, logistique des voyages professionnels)
  • Assistanat dans l'organisation d'évènements : DevFest, séminaires, team building, meetup
  • Gestion des fournisseurs (suivi des contrats, suivi des livraisons, relations commerciales, et facturation)

Responsable bénévoles

La Douve Blanche Festival
Juillet 2015 à juillet 2016
  • Recherche, suivi et coordination des bénévoles avant et pendant le festival
  • Gestion et répartition des plannings bénévoles sur divers postes (bar, cuisine, billetterie, merchandising, parking, accueil artistes, propreté)
  • Animation du réseau bénévoles

Assistante de coordination artistique

Festival Interceltique de Lorient
Mars 2016 à septembre 2016
  • Développement cinématographique : aide à la programmation du "CinéFIL", négociation des droits de diffusion, gestion de la signalétique du lieu
  • Assistanat à la logistique spectacle : accueil artistique, gestion des transports aériens et terrestres, recueil des fiches techniques et élaboration de feuilles de route
  • Action et médiation culturelle : choix de la programmation et logistique des animations extérieures au festival (EPHAD, centre pénitentiaire)

Assistante de production

Festival Chromatic Paris / Cité de la Mode et du Design
Décembre 2014 à avril 2015
  • Gestion de la restauration sur l'évènement (interne et externe)
  • Logistique de la Block-party: planification des espaces, gestion du matériels requis pour les artistes, gestion des ressources humaines nécessaires
  • Recherches et suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires (sponsoring)
  • Accueil artistes: mailing en amont, mise au point de feuilles de route, coordination lors de l'évènement

Assistante logistique, accueil artistes

Mutek Festival
Janvier 2014 à juin 2014
  • Recherche et coordination de l’hébergement des artistes, journalistes et invités du festival, aide et suivi du transport terrestes et aériens
  • Suivi et accueil des artistes avant et pendant le festival
  • Coordination des bénévoles associés pendant le festival

Assistante chargée de projet

Plateforme aér (accompagnement des festivals éco-responsables en PACA)
Avril 2013 à juillet 2013
  • Mise en oeuvre d'une stratégie de communication pour les festivals sur l’éco-responsabilité
  • Aide à la création de la plateforme en ligne aér: CMS Typo3
  • Suivi des actions collectives : organisation de groupes de travail avec les festivals, bilan

Formations

Master 2 - Communication des organisations et Développement Durable

Ecole de Journalisme et de Communication d’Aix-Marseille
2012 à 2014

Echange du 1er semestre de M2 à l’UQAM en Animation et recherches culturelles (Montréal, Canada)

Licence Information-Communication

Université de Paris 3 Sorbonne Nouvelle, Paris - France
2009 à 2012

Echange du 1er semestre de L3 à l’UQAR en Psycho-sociologie (Rimouski, Canada)

Baccalauréat Littéraire

Lycée Jules Ferry, Paris, 9e
2006 à 2009

Spécialité Histoire des arts

BAFA

Depuis 2010

Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur en accueils collectifs de mineurs

Compétences

  • Avancé
  • Bon niveau
  • Intermédiaire
  • Intermédiaire

Loisirs

  • Modern Festival, Angers, France - Accueil artistes - novembre 2016
  • Festival Shambhala, Salmo, Canada - Parking - août 2014
  • Festival PopMontréal, Montréal, Canada - Accueil presse & invités - septembre 2013
  • Festival Le monde est chez nous, Aubagne, France - Accueil artistes - juin 2013
  • Intérêt pour les musiques actuelles et électroniques
  • Pratique du piano pendant 7 ans
  • Comédienne et chanteuse de 1997 à 2012
  • Danse moderne-jazz, tennis, ski, natation